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SAP Business One en Málaga: la mejor solución para tu tienda online

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¿Conoces SAP Business One? ¿Utilizas algún software de gestión para tu tienda online o ecommerce? Muchas empresas venden online pero no todas tienen su tienda conectada con un software de gestión o ERP.

Cada vez que en Impresiona nos enfrentamos a un proyecto de ecommerce nos encontramos con un problema que se repite en muchas ocasiones: el de la carga o integración de los productos desde el software del cliente a la plataforma de venta online.  Este problema es muchas veces intrínseco al tamaño de la empresa, ya que la inversión en este tipo de software suele ser a través de empresas locales, segmentadas en sectores y limitadas en recursos.

Plataformas de ecommerce tipo Prestashop, Magento, Shopify, etc. permiten hacer la importación de artículos sin ningún problema: habitualmente se realizan desde un archivo de Excel. Pero, ¿qué ocurre con las empresas que quieren llevar su inventario en tiempo real, sin tener que duplicar ventas,  ni bases de datos? y ¿con aquellas que trabajan con varios almacenes o hacen ventas internacionales con divisas diferentes? El software con el que trabajan no suele tener implementada todas estas opciones que son necesarias para la venta online y hacen que su proyecto no sea óptimo. Existe una solución: contar con un ERP potente como SAP Bussines One.

En Impresiona no sólo creamos tiendas online, también trabajamos para que esté conectada con un ERP,  tipo SAP Bussines One ,  Theos, Sage, o a medida, para que  exista una única base de datos y no haya duplicidades ni errores.

SAP Bussines One es una herramienta muy potente que en Impresiona nos permite ir creciendo y adaptándonos a los proyectos que vamos asumiendo, pues tiene todos los módulos que una empresa pueda necesitar, además de soporte en todo el mundo.

En nuestro caso, nos permite dar soporte a empresas con centros de producción o delegaciones en el extranjero. De hecho, la semana pasada  un cliente nos trasladó su idea de implantar un nuevo centro en Perú pero controlado desde España y la solución ha sido sencilla. Impresiona, junto con nuestro partner de  SAP en Málaga, permite incluir un nuevo centro de costes y seguir creciendo con la política de Internacionalización y expansión de nuestros clientes.

En Impresiona hablaremos más profundamente sobre la internacionalización, gestión de franquicias  y otros problemas con los que nos encontramos en nuestro día a día y comentaremos  cómo los hemos solucionado con herramientas como SAP Business One.

Nuestro Core es  la venta online de nuestras tiendas (www.diwina.com , www.comprarbanderas.es ) y de la de nuestros clientes; es nuestra apuesta y podemos decir que somos su mejor aliado.

Sap Business One: el ERP para la pyme

Funcionalidades Clave en SAP Bussines One

Administración - Contabilidad Financiera - Ventas y Distribución - Compras -  Socios de Negocio (relaciones con terceros) - Transacciones Bancarias - Gestión de Almacenes - Controlling - Elaboración de Informes.

Vamos a detallar algunas funcionalidades que hacen que una tienda online funcione como un punto de venta más de la empresa y que no afecte a la estructura offline de la misma independientemente del tamaño de la empresa.

Administración

• Dentro de las funcionalidades de administración,  permite definir e identificar usuarios, divisas, plazos de pago, personal de ventas, bancos, comisiones y mucho más.
• Roles de usuarios que garantiza que sólo las personas adecuadas tendrán acceso a sus datos.
• Permite introducir y trabajar con sus tipos de cambio e índices de divisas o descargar automáticamente tipos de cambio de la Web que, posteriormente, podrá utilizar en informes y en la introducción de datos.
• Posibilidad de realizar copias de seguridad de sus datos, introducir correcciones y ejecutar procesos automáticos y predefinidos.
• Exportación e Importación de datos de MS-Excel u otro software de contabilidad.
• Herramientas de mantenimiento y recuperación de datos que le permiten restaurar sus datos si es necesario.
• Gestión de alertas personalizables que pueden ser enviadas y recibidas por fax, SMS, e-mail o correo interno.
• Envío de documentos o informes vía mail, fax o SMS, lo cual permite enviar mensajes a usuarios internos, clientes o proveedores.

Contabilidad Financiera 

•  Plan contable
• Asientos en los libros contables
• Plantillas de transacciones
• Transacciones recurrentes de los libros contables
• Diferencias de tipos de cambio
• Informe del balance de comprobación
• Informe de pérdidas y ganancias
• Balance
• Informes comparativos
• Presupuesto
• Informes financieros

Ventas y distribución

• Elaboración de ofertas
• Introducción de pedidos
• Devoluciones
• Facturación
• Notas de abono
• Facturación de reserva
• Extractos
• Borradores
• Pedido de compra
• Nota de entrega
• Importación

Socios de negocio (Relaciones con terceros) 

• Gestión de datos maestros
• Contactos
• Balances de apertura
• Resumen de contactos
• Oportunidad de ventas
• Análisis de oportunidades
• Gráfico de las oportunidades de ventas.

Transacciones bancarias

• Recibos
• Pago a proveedores
• Depósitos
• Cheques diferidos
• Cheques para pagos
• Conciliación
• Gestión de cartera

Gestión de almacenes 

• Gestión de artículos
• Consulta de artículos
• Listas de precios
• Precios especiales
• Entrada/salida general de stock
• Transferencia entre almacenes
• Transacciones de stocks

Controlling 

• Centros de coste
• Reglas de reparto de gastos generales
• Informe sobre centros de coste

Elaboración de informes SAP Bussines One

• Informes de todo tipo.

Después de todo esto, si tu Pyme quiere vender online o ya vende online y quiere optimizar su gestión y ahorro de costes SAP Bussines One e Impresiona te pueden ayudar. Algunas de nuestras tiendas ya están integradas con este software de gestión, con excelentes resultados.

Carlos Pérez Budía

CEO de Impresiona y experto en Comercio Online