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¿Tienes una tienda Online y no tienes un ERP?

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Muchas empresas venden Online pero no todas tienen su tienda conectada con su software de gestión.  Cada vez que en Impresiona nos enfrentamos a un proyecto de E-commerce nos encontramos con diferentes inconvenientes.

Unos de los  más frecuentes es el de la carga o integración de los productos desde el software del cliente a la plataforma de venta On line.  Este problema muchas veces es intriseco al tamaño de la empresa ya que la inversión en este tipo de software suele ser a través de empresas locales muy localizadas, segmentadas en sectores y limitadas en recursos.

Desde el otro lado  las plataformas On line tipo Prestashop, Magento , Shopify, etc permiten hacer la importación de artículos sin ningún problema, habitualmente se realizan desde un archivo de excel. Pero que ocurre con las empresas que quieren llevar su inventario en tiempo real, sin tener que duplicar ventas,  ni bases de datos, que ocurre con aquellas que trabajan con varios almacenes o hacen ventas internacionales con divisas diferentes.  El software con el que trabajan no suele tener implementada todas esta opciones que son necesarias para la venta on line y hacen que su proyecto no sea optimo.. Todas estas casuísticas son posibles desde un ERP potente como SAP Bussines One.

En Impresiona no solo hacemos tiendas Online sino hacemos que la tienda On line esté conectada con un ERP  tipo SAP ,  Theos, Sage, o a medida para que  exista una única base de datos y no haya duplicidades ni errores.

Sap Bussines One es una herramienta muy potente que en Impresiona nos permite una escalabilidad enorme pues tiene todos los módulos que una empresa pueda necesitar y soporte en todo el mundo. En nuestro caso nos permite dar soporte a empresas con centros de producción o delegaciones en el extranjero. De hecho no es  algo que nos has innusual , hoy  un cliente nos ha pedido poder implantar un nuevo centro en Perú pero controlado desde España y la solución ha sido sencilla. Impresiona junto con nuestro partner de  SAP en Málaga nos permite incluir un nuevo centro de costes y seguir creciendo con la política de Internacionalización y expansión de nuestros clientes.

En Impresiona hablaremos más profundamente sobre la internacionalización, gestión de franquicias  y otros problemas con los que nos encontramos en nuestro día a día y comentaremos  como los hemos solucionado con herramientas como Sap. Nuestro Core es  la venta On line de nuestras tiendas y de la de nuestros clientes , es nuestra apuesta y podemos decir que somos su mejor aliado.

Aqui muestro alguna de las ventajas de Sap Bussines One el ERP para la pequeña y mediana empresa .

VENTAJAS Y FUNCIONALIDADES DE SAP

Funcionalidades Clave

Administración -Contabilidad Financiera --

Ventas y Distribución -- Compras -- Socios de Negocio (relaciones con terceros) -- Transacciones Bancarias-- Gestión de Almacenes— Controlling— Elaboración de Informes--

Vamos a detallar algunas funcionalidades que hacen que una tienda On line funcione como un punto de venta más de la empresa y que no afecte a la estructura Off line de la misma independientemente del tamaño de la empresa.

Administración

Dentro de las funcionalidades de administración de SAP Business One permiten definir e identificar usuarios, divisas, plazos de pago, personal de ventas, bancos, comisiones y mucho más.

Roles de usuarios que garantiza que sólo las personas adecuadas tendrán acceso a sus datos.

Permiten introducir y trabajar con sus tipos de cambio e índices de divisas o descargar automáticamente tipos de cambio de la Web que, posteriormente, podrá utilizar en informes y en la introducción de datos.

Posibilidad de realizar copias de seguridad de sus datos, introducir correcciones y ejecutar procesos automáticos y predefinidos.

Exportación e Importación de datos a y de MS-Excel u otro software de contabilidad.

Herramientas de mantenimiento y recuperación de datos que le permiten restaurar sus datos si es necesario.

Gestión de alertas personalizables que pueden ser enviadas y recibidas por fax, SMS, e-mail o correo interno.

Envio de documentos o informes vía mail, fax o SMS,lo cual permite enviar mensajes a usuarios internos, clientes o proveedores.

Funcionalidades Clave -- Contabilidad Financiera

• Plan contable
• Asientos en los libros contables
• Plantillas de transacciones
• Transacciones recurrentes de los libros contables
• Diferencias de tipos de cambio
• Informe del balance de comprobación
• Informe de pérdidas y ganancias
• Balance
• Informes comparativos
• Presupuesto
• Informes financieros

Funcionalidades Clave -- Ventas y distribución

• Elaboración de ofertas
• Introducción de pedidos
• Notas de entrega
• Devoluciones
• Facturación
• Notas de abono
• Facturación de reserva
• Extractos
• Borradores
• Pedido de compra
• Nota de entrega
• Devolución de compra
• Factura de compra
• Nota de abono
• Importación

Funcionalidades Clave -- Socios de negocio (Relaciones con terceros)

• Gestión de datos maestros
• Contactos
• Balances de apertura
• Resumen de contactos
• Oportunidad de ventas
• Análisis de oportunidades
• Gráfico de las oportunidades de ventas.

Funcionalidades Clave -- Transacciones bancarias

• Recibos
• Pago a proveedores
• Depósitos
• Cheques diferidos
• Cheques para pagos
• Conciliación

Gestión de cartera Funcionalidades Clave -- Gestión de almacenes

• Gestión de artículos
• Consulta de artículos
• Listas de precios
• Precios especiales
• Entrada/salida general de stock
• Transferencia entre almacenes
• Transacciones de stocks

Funcionalidades Clave -- Controlling

• Centros de coste
• Reglas de reparto de gastos generales
• Centros de coste y tabla de reglas de reparto de gastos generales
• Informe sobre centros de coste

Funcionalidades Clave -- Elaboración de informes

• Informes de todo tipo.

Después de todo esto si tu Pyme quiere vender On line o ya vende On line y quiere poder organizar sus procesos de venta On line como un punto de venta más o bien desea optimizar su gestión y ahorro de costes SAP e Impresiona te podemos ayudar.

No olvidemos que algunas de nuestras tiendas ya están integradas